Collaborateur-trice administratif-ive pour les prestations de services (PS)

Activités et responsabilités principales

• Contribuer aux activités nécessaires à la conduite de la mission PS

  • Réceptionner et suivre les demandes externes de PS et coordonner en interne leur préparation et réalisation

  • En matière financière : soutien en interne aux chef-fe-s de projet pour la construction du budget, suivi financier en collaboration avec le service de comptabilité et le ou la doyen-ne FC (Formation continue)/PS, ainsi qu'avec le ou la chef-fe de projet

  • En matière de qualité : mise en place et actualisation des procédures, mise à jour et suivi des indicateurs de performance de la mission PS, contribution aux améliorations

• Coordonner, organiser et assurer le suivi des tâches déléguées au secrétariat PS

• Participer à l'organisation et au suivi de séances et manifestations officielles (congrès, activités de formation interne, manifestations ou autre à la HETS-FR, etc.), (co-)organisées par l'institut IPOP ou par la HETS-FR (gestion des contrats des intervenants, gestion des inscriptions, réservation des moyens de transport, réservation des lieux, etc.)

• Coordonner et organiser différentes tâches administratives, scientifiques, partenariales et logistiques en lien avec la mission PS

• Contribuer et participer à la conduite des différents types de mandats (formations, recherches, évaluations, guidances de grands groupes, etc.), notamment en appui au ou à la doyen-ne FC/PS

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce, idéalement avec maturité ou formation jugée équivalente

• Expérience avérée dans la gestion de projets, compétences d'organisation et de coordination

• Compétences relationnelles, budgétaires, rédactionnelles et scientifiques et de gestion financière

• Compétences en ingénierie de formation, un atout

• Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de l'allemand

Compléments d'information

• Taux d'activité : 40 – 50%

• Renseignements : Maël Dif-Pradalier, Professeur HES ordinaire/Doyen formation continue et prestations de services, mael.dif-pradalier@hefr.ch

• Entrée en fonction : 01.05.2026 ou à convenir

• Dépôt des dossiers : 15.02.2026

Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail). Veuillez-nous le transmettre en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-après.