Direktionsassistent/in

Die Hochschule für Soziale Arbeit Freiburg (HSA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO). Sie zählt über 400 Studierende für den Bachelor in Sozialer Arbeit und beteiligt sich am Angebot des Master in Sozialer Arbeit der HES-SO. Zudem betreibt sie Forschung und Innovation und ist in den Bereichen Weiterbildung und Dienstleistungen tätig. 

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche

• Unterstützung des Direktors der HSA-FR bei der Verwaltung seiner Tätigkeiten, der Projektentwicklung sowie der Stärkung der Kontakte und Kooperationen;

• Vorbereitung der Dossiers für die Sitzungen des Leitungsausschusses, Verfassen der Protokolle und Terminüberwachung;

• Vorbereitung von Berichten und Präsentationen für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern;

• Betreuung von Dossiers und Leitung von Mandaten, die von der Direktion übertragen werden.

Ihr Profil

• Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder gleichwertiger Abschluss;

• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position;

• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamgeist und Kontaktfreudigkeit;

• Vielseitigkeit, ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Synthesefähigkeit;

• Organisationstalent, Gastgeberqualitäten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten;

• Kenntnis und/oder Verständnis der Funktionsweise des akademischen Umfelds und seiner Partner;

• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache.

Weitere Informationen

• Beschäftigungsgrad: 40-50%

• Auskünfte: Herr Joël Gapany, Direktor, joel.gapany@hefr.ch.

• Stellenantritt: 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung

• Bewerbungsfrist: 24. November 2024

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