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Collaborateur-trice administratif-ive pour les prestations de services (PS)

Activités et responsabilités principales

  • Contribuer aux activités nécessaires à la conduite de la mission PS

    • Réceptionner et suivre les demandes externes de PS et coordonner en interne leur préparation et réalisation

    • En matière financière : soutien en interne aux chef-fe-s de projet pour la construction du budget, suivi financier en collaboration avec le service de comptabilité et le ou la doyen-ne FC (Formation continue)/PS, ainsi qu'avec le ou la chef-fe de projet

    • En matière de qualité : mise en place et actualisation des procédures, mise à jour et suivi des indicateurs de performance de la mission PS, contribution aux améliorations

  • Coordonner, organiser et assurer le suivi des tâches déléguées au secrétariat PS

  • Participer à l'organisation et au suivi de séances et manifestations officielles (congrès, activités de formation interne, manifestations ou autre à la HETS-FR, etc.), (co-)organisées par l'institut IPOP ou par la HETS-FR (gestion des contrats des intervenants, gestion des inscriptions, réservation des moyens de transport, réservation des lieux, etc.)

  • Coordonner et organiser différentes tâches administratives, scientifiques, partenariales et logistiques en lien avec la mission PS

  • Contribuer et participer à la conduite des différents types de mandats (formations, recherches, évaluations, guidances de grands groupes, etc.), notamment en appui au ou à la doyen-ne FC/PS

 

Votre profil

  • CFC d'employé-e de commerce, idéalement avec maturité ou formation jugée équivalente

  • Expérience avérée dans la gestion de projets, compétences d'organisation et de coordination

  • Compétences relationnelles, budgétaires, rédactionnelles et scientifiques et de gestion financière

  • Compétences en ingénierie de formation, un atout

  • Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de l'allemand

 

Compléments d'information

  • Taux d'activité : 40 – 50%

  • Renseignements : Maël Dif-Pradalier, Professeur HES ordinaire/Doyen formation continue et prestations de services, mael.dif-pradalier@hefr.ch

  • Entrée en fonction : 01.05.2026 ou à convenir

  • Dépôt des dossiers : 15.02.2026

 

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