Verwaltungssachbearbeiter/-in

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HEG-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Studiengänge auf Bachelor- und Masterstufe an. 

Aufgaben - und Tätigkeitsbereich

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung und operativen Betreuung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung ...)
• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen ...) in enger Zusammenarbeit mit dem/der Koordinator/-in, den Studiengangsverantwortlichen, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW.
• Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information von Kandidaten, die Studierenden und die Dozierenden
• Erstellung von Statistiken über die akademischen Aktivitäten der Schule

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder gleichwertiger Abschluss
• Ausgewiesene Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Organisationsgeschick und Sensibilität für Bildungsfragen
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen Systemen einzuarbeiten
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache sowie des Englischen.

Zusatzinformationen

• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Auskünfte: Luca Perazzi, Dekan, unter Direktwahl 026 429 63 99, oder per E-Mail an luca.perazzi@hefr.ch
• Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: 7. September 2025

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen.